绩效奖金已成为企业薪酬结构中的重要组成部分,也是激励员工努力工作的重要机制。一般情况下,企业绩效奖金并不直接发放到个人,而是先确定部门绩效奖金总额,然后在部门内部进行重新分配,也就是“二次分配”模式。部门绩效奖金总额的多少直接影响到部门内部每个员工的奖金,也牵涉到各个部门之间的比较。因为涉及面广,确定部门绩效奖金总额是每一个企业领导需要慎重考虑的事情。
因而,建立一套体现企业内部公平性的部门绩效奖金分配办法,同时在奖金分配上体现“责任与利益一致、能力与价值一致、业绩与收益一致”的分配原则,也是格外需要重视的。本文集中诸多人力资源管理咨询项目中部门奖金分配的具体方案,总结了以下最常见的确定部门绩效奖金总额的分配办法,并比较分析了各自的优缺点。
方案(一):民主评议方案
奖金发放,尤其是个人奖金发放,在许多企业中是一项保密的工作。这种做法固然可以回避一些可能引发的矛盾,但同时也失去了奖金的公开激励功能。对于作为一个集体的部门来讲,其奖金分配总额完全可以在公司内部公开与明示。基于这种考虑,民主评议就是一个较为合适的办法。
•主要思路与步骤

各部门负责人在考核周期内进行述职,公司高管及其它部门负责人共同参与打分评定,以评价这个部门在该考核周期内的整体工作业绩表现,进而确定各部门奖金分配等级。

部门的业绩评定表示意如下(参见表1),具体的评价内容可根据企业实际情况来定。
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•评定办法
统计所有部门的最终得分,按得分高低将所有部门进行排序,并赋予相应的系数。

进而得出:部门奖金总额=公司人均奖金额*部门员工数量*部门系数
•优点分析
1、能够在一定程度上体现公平、公开、公正原则,有利于减小矛盾;
2、通过干部述职能够督促各部门制订工作计划,并逐渐培养绩效考核观念。
•缺点分析
1、形式民主,但结果并不一定公平,最终可能还需要高层来把关;
2、需要各部门中层负责人做充分准备,由于组织工作量大,不可能过于频繁开展民主评议;
3、人均奖金额与员工数量是影响部门奖金总额的重要因素,体现了“大碗饭”思想。
方案(二):岗位系数方案
绩效奖金的分配原则之一就是要重点激励,即向重点岗位倾斜,重点奖励公司内部的重要员工,而这些岗位或员工往往在进行岗位价值评估时会得到较高的分值,岗位价值系数也相应地高一些。这个方案就是基于这种实际情况来设计的。
•主要思路与步骤
根据岗位价值评估事先确定每个岗位所在的薪级薪档,以及这个薪档所对应的工资水平(参见表3)。

再以表3为基础,将每个薪级薪档对应的工资金额除以薪级1薪档1所对应的值1200(也就是公司最低岗位工资标准),就得出了每一个岗位的岗位系数(参见表4)。

•部门奖金分配总额计算方法
将部门内所有员工的岗位系数相加即得出部门的岗位系数和,将所有部门的岗位系数和相加即得出公司的岗位系数和,进而就可以得出部门的绩效奖金分配总额:
•优点分析
1、非常简单,易理解、易操作;
2、绩效奖金直接与岗位价值挂钩,说服力强,而且能做到重点激励。
•缺点分析
1、在确定部门绩效奖金总额时没有体现考核理念(在部门内部进行二次分配时可能会弥补这一不足)。
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